Code of ethics

CORE VALUES AND GENERAL BUSINESS PRINCIPLES

SISAM Agents Ltd. adopts the following Principles: Morality, Legality, Fairness and Equality, Protection of the Person, Transparency, Honesty, Confidentiality, Impartiality, Environmental Protection, Health Protection.

SISAM Agenti S.R.L. provides that its employees must, at all times, comply with all (applicable) laws and regulations in force in the state in which operate.

SISAM Agenti S.R.L. will not (condone) recognizes as its own the activities of employees who achieve results through violation of the law or unethical business dealings. This Includes any payments for illegal acts, indirect contributions, rebates, and bribery. SISAM Agenti S.R.L. does not permit any activity that fails to stand the (closest) most effective possible public scrutiny.

All Business conduct should be well above the minimum standards required by law. Accordingly, employees  must ensure that their actions cannot be interpreted as being, in any way, in contravention of the laws and regulations governing the SISAM Agenti S.R.L. operations.

Employees uncertain about the application or interpretation of any legal requirements should refer the matter to their supervisor, who, if necessary, should seek appropriate legal advice.

General Employee Conduct

SISAM Agenti S.R.L. expects its employees to conduct themselves in a business-like manner. Drinking, gambling, racism, sexism, fighting, swearing, and similar unprofessional activities are strictly prohibited while on the job.

Employees must not engage in sexual harassment, or conduct themselves in a way that could be construed as such, for example, by using inappropriate language, keeping or posting inappropriate materials in their work area, or accessing inappropriate materials on their computer.

Conflicts Of Interest:

SISAM Agenti S.R.L. Expects that employees will perform their duties conscientiously, honestly, and in accordance with the best interests of SISAM Agenti S.R.L.

Employees must not use their positions for the knowledge gained as a result of their positions for private or personal advantage.

Regardless of the circumstances, if employees sense that a course of action they have pursued, or are presently pursuing, or are contemplating pursuing may involve them in a conflict of interest with their employer, they should immediately communicate all the facts to their supervisor.

Outside Activities, Employment, And Directorships

All employees share a serious responsibility for SISAM Agenti S.R.L. good public relations, especially at the community level.

Their readiness to help with religious, charitable, educational, and civic activities brings credit to the Organization and is encouraged.

Employees must, however, avoid acquiring any business interest or participating in any other activity outside SISAM Agenti S.R.L. that would, or would appear to.

 

ORGANIZATIONAL CODE OF ETHICS

Relationships With Clients And Suppliers:

Employees should avoid investing in or acquiring a financial interest for their own accounts in any business organization that has a contractual relationship with SISAM Agenti S.R.L., or that provides goods or services, or both, SISAM Agenti S.R.L. if such investment or interest could influence or create the impression of influencing their decisions in the performance of their duties on behalf of SISAM Agenti S.R.L.

Gifts, Entertainment, And Favors

SISAM Agenti S.R.L. does not tolerate bribery, insider dealing, market abuse, fraud or money laundering.

Facilitation payments are bribes and must not be paid.

You must also avoid any real or potential conflict of interest (or the appearance of a conflict) and never offer or accept inappropriate gifts or hospitality.

Remember, even unsubstantiated claims of corruption can damage reputations and business.

SISAM Agenti S.R.L. employees must not accept entertainment, gifts, or personal favors that could, in any way, influence, or appear to influence, business decisions in favor of any person or organization with whom or with which SISAM Agenti S.R.L. has, or is likely to have, business dealings.

Similarly, employees must not accept any other preferential treatment under these circumstances because their positions with the Organization might be inclined to, or be perceived to, place them under obligation to return the preferential treatment.

The offering of gifts and hospitality (G&H) including travel, related expenses for officials of: governments, international organizations and NGO’s creates special concerns (procedures For public procurement must be followed at all times).

G&H that are acceptable between private business partners may be unacceptable between a business and an official.

In addition, third-party behavior can result in liability for you and SISAM Agenti S.R.L. if you fail to conduct appropriate due diligence on third parties who deal with government officials on SISAM Agenti S.R.L.’s behalf, or if you disregard the results of such due diligence.

Kickbacks and secret commissions

Regarding SISAM Agenti S.R.L. business activities, employees may not receive payment or compensation of any kind, except as authorized under SISAM Agenti S.R.L.

Business and payroll policies. In particular, SISAM Agenti S.R.L. strictly prohibits the acceptance of kickbacks and secret commissions from suppliers or others. Any breach of this rule will result in immediate termination and prosecution to the fullest extent of the law.

 

 

 

 

 

VALORI E PRINCIPI GENERALI DI BUSINESS

SISAM Agenti srl adotta i seguenti principi: Moralità, Legalità, Equità ed Eguaglianza, Tutela della Persona, Diligenza, Trasparenza, Onestà, Riservatezza, Imparzialità, Tutela Ambientale,Protezione Della Salute

SISAM Agenti S.R.L. dispone che i suoi dipendenti devono, in ogni momento, rispettare tutte le leggi e le normative (applicabili) in vigore nel territorio dello Stato in cui operano. SISAM Agenti S.R.L. non (condona) riconosce come proprie le attività dei dipendenti che raggiungono risultati attraverso violazione di legge o di rapporti commerciali non etiche. Questo include tutti i pagamenti per atti illeciti, i contributi indiretti, sconti e corruzione. SISAM Agenti S.R.L. non consente alcuna attività che non riesce a superare l’esame pubblico più efficace (più vicino) possibile.

Tutti i comportamenti commerciali dovrebbero essere ben al di sopra degli standard minimi richiesti dalla legge. Di conseguenza, i dipendenti devono garantire che le loro azioni non possono essere interpretate come essere, in alcun modo, in violazione delle leggi e dei regolamenti che disciplinano il le attività di SISAM Agenti SRL.

I dipendenti incerti circa l’applicazione o l’interpretazione degli obblighi normativi dovrebbero sottoporre la questione al proprio superiore, il quale, se necessario, dovrebbe cercare un’adeguata consulenza legale.

Comportamento Generale dei Dipendenti

SISAM Agenti S.R.L. si aspetta che i propri dipendenti si comportino in modo adeguato professionale. Bere, gioco d’azzardo, razzismo, sessismo, lotta, prestare giuramento e attività non professionali simili sono severamente vietati durante l’attività lavorativa.

I dipendenti non devono procurare molestie sessuali, o comportarsi in un modo che potrebbe essere interpretato come tale, ad esempio, utilizzando un linguaggio inappropriato, la detenzione o la pubblicazione materiali inappropriati nella loro area di lavoro, o l’accesso a materiali inappropriati sul proprio computer.

Conflitto di interessi

SISAM Agenti S.R.L. si aspetta che i dipendenti svolgano i loro compiti con coscienza, onestà, e in conformità con i migliori interessi di SISAM Agenti SRL.

I dipendenti non devono usare la loro posizione o le conoscenze acquisite per la loro posizione per interesse privato o personale.

Indipendentemente dalle circostanze, se i lavoratori avvertono che una linea di azione che hanno perseguito, o stanno attualmente perseguendo, o la perseguiranno può coinvolgerli in un conflitto di interessi con il loro datore di lavoro, dovrebbero comunicare immediatamente tutti i fatti a loro superiore.

Attività esterne, Assunzione e Direzione

Tutti i dipendenti condividono una grave responsabilità per SISAM Agenti SRL, buone relazioni pubbliche, in particolare a livello di comunità.

La loro disponibilità ad aiutare con attività religiose, caritative, educative, e civiche porta credito per l’Organizzazione ed è incoraggiato.

I dipendenti devono, tuttavia, evitare di acquisire qualsiasi interesse commerciale o di partecipare a qualsiasi altra attività fuori SISAM Agenti SRL che fosse, o che sembrerebbe essere.

 

CODICE ETICO ORGANIZZATIVO

Rapporti con clienti e fornitori:

I dipendenti devono evitare di investire o acquisire un interesse finanziario per i propri account in ogni organizzazione aziendale che ha un rapporto contrattuale con SISAM Agenti SRL, o che fornisce beni o servizi, o entrambi, SISAM Agenti SRL se tale investimento e di interesse potrebbero influenzare o creare l’impressione di influenzare le loro decisioni nell’esercizio delle loro funzioni a nome di SISAM Agenti SRL

Regali, intrattenimenti e favori

SISAM Agenti S.R.L. non tollera la corruzione, abuso di informazioni privilegiate, abusi di mercato, frode o riciclaggio di denaro sporco.

Pagamenti di agevolazioni sono tangenti e non devono essere pagati.

È inoltre necessario evitare qualsiasi conflitto reale o potenziale di interessi (o l’apparenza di un conflitto) e mai offrire o accettare omaggi inappropriati o ospitalità.

Ricordate, anche affermazioni infondate di corruzione possono danneggiare la reputazione e il business.

I dipendenti di SISAM Agenti S.R.L. non devono accettare intrattenimenti, regali o favori personali che potrebbero, in qualsiasi modo, influenzare, o sembrare influenzare, decisioni aziendali a favore di qualsiasi persona o organizzazione con la quale o con il quale SISAM Agenti SRL ha, o potrebbe avere, rapporti d’affari.

Allo stesso modo, i dipendenti non devono accettare qualsiasi altro trattamento preferenziale in queste circostanze, perché le loro posizioni con l’Organizzazione potrebbero essere inclini a, o essere percepiti tali, da metterli sotto l’obbligo di restituire il trattamento preferenziale.

L’offerta di doni e ospitalità (G & H: gifts and hospitality) compreso viaggi, spese per funzionari di governi, organizzazioni internazionali e ONG crea preoccupazioni particolari (le procedure per gli appalti pubblici devono essere seguite in ogni momento).

G & H che sono accettabili tra partner commerciali privati possono essere inaccettabili tra un’azienda e un funzionario.

Inoltre, il comportamento di terzi può comportare responsabilità per voi e SISAM Agenti SRL se non si riesce avere due diligence dovuta sui terzi che trattano con i funzionari del governo per conto di SISAM Agenti SRL, o se si trascurano i risultati di tale due diligence.

Tangenti e commissioni segrete

Per quanto riguarda le attività di business di SISAM Agenti S.R.L., i dipendenti non dovrebbero ricevere pagamenti o compensi di qualsiasi tipo, ad eccezione di quanto autorizzato ai sensi SISAM Agenti SRL

Politiche commerciali e dei compensi. In particolare, SISAM Agenti S.R.L. vieta rigorosamente l’accettazione di tangenti e commissioni segrete da fornitori o altri. Qualsiasi violazione di questa regola comporterà l’immediata cessazione e il perseguimento, nella misura massima consentita dalla legge.

 

Politica per la qualità e l’ambiente

La Sisam Agenti Srl opera nel settore agenziale e marittimo dal 1985, anno della sua fondazione. Forte della propria esperienza pluridecennale, si è evoluta negli anni ed oggi copre tutte le esigenze relative ai trasporti e alla logistica in una dimensione globale.

La Sisam Agenti ha voluto dotarsi di un Sistema di Gestione che comprendesse la strutturazione dei propri processi operativi e gestionali e l’analisi delle interazioni di tali processi fra di loro, sia per quanto concerne il perseguimento della Qualità del servizio offerto, sia per la gestione dell’impatto Ambientale e della Salute e Sicurezza del proprio personale nonché della comunità in cui l’azienda opera, agendo anche in collaborazione e con costante attenzione non solo nei confronti del Cliente, ma degli stakeholders tutti, individuandone esigenze ed aspettative che possano influenzare i risultati del proprio Sistema di Gestione e tenendone conto nell’analisi dei rischi ad esso afferente.

La Sisam Agenti si propone di rispettare i seguenti principi fondanti della propria Politica e impegni nei confronti della Qualità e dell’Ambiente.

  • Rispettare quanto pattuito con il Cliente e tendere alla soddisfazione delle sue esigenze e di quelle del mercato in generale, anche attraverso l’attenzione verso le innovazioni tecnologiche di settore e l’utilizzo di strumenti e processi d’avanguardia.
  • Mantenere rapporti con i fornitori basati sulla fiducia reciproca e su obiettivi comuni.
  • Porre sempre attenzione alle aspettative dei propri collaboratori.
  • Mantenere i processi efficienti per il perseguimento della Qualità del servizio offerto e per la minimizzazione dell’impatto ambientale diretto e indiretto, anche nel rapporto con i fornitori, e impegnarsi costantemente per il miglioramento dell’efficacia del sistema di gestione.
  • Rispettare la legislazione vigente ed eventuali accordi volontari in materia di impatti ambientali significativi, per la riduzione dei rischi riguardo alla sicurezza delle persone e la tutela dell’ambiente.
  • Rendere disponibili le risorse necessarie al conseguimento degli obiettivi di Qualità, Ambiente e Sicurezza e guidare l’intera azienda verso il miglioramento continuo.

La Sisam Agenti si impegna a garantire la coerenza tra gli obiettivi della Qualità e la strategia aziendale e a divulgare e far comprendere gli obiettivi della qualità a tutto il personale.